Le Mauritius Institute of Directors (MIoD) et la société KPMG ont lancé un manuel d’élaboration proposé par l’Audit Committee Forum de Maurice axé sur le plan de continuité d’activité (PCA), afin d’établir à l’avance comment réagir si un imprévu survient.

Avec la Covid-19 qui a provoqué une crise de dimension sociétale et environnementale, ce guide présente les différentes étapes à suivre pour construire un plan de continuité des activités, vers l’action pour accompagner les conseils d’administration et les comités d’audit. Il aide pareillement à déterminer au préalable quelles seront les responsabilités de chacun et les procédures à suivre et qui nécessitent d’être testées régulièrement et actualisées en fonction.

« Le caractère désormais incontournable dans la mise en œuvre d’un Plan de Continuité d’Activité est incontestable. La nécessité d’un processus de continuité d’activité dans l’entreprise est un principe primordial de gouvernance et de saine gestion. Cette documentation aidera à mieux planifier la continuité des activités qui permettra à l’organisation d’assurer la disponibilité continue des services prioritaires en cas de perturbation et nous rappelle la mission des comités d’audit qui est de protéger la valeur organisationnelle en fournissant des recommandations aux conseils d’administration », a souligné Sheila Ujoodha, Chairperson de l’Audit Committee Forum et Chief Executive Officer du MIoD.

Pour sa part, John Chung, Managing Partner à KPMG, a précisé « qu’il a tendance à comparer la continuité des activités à l’assurance car cela permet de bénéficier de l’étendue des avantages en cas de sinistre. La Covid-19 est un rappel considérable que les risques réels peuvent frapper les entreprises au moment où on s’y attend le moins. Les comités d’audit et les conseils d’administration doivent donc être préparés plus que jamais, dans la gestion des risques ».

Le conférencier invité lors de l’évènement, Dev Hurkoo, Managing Director de Rogers Capital Technology, a aussi ajouté que « la pandémie de Covid-19 a créé une situation sans précédent, obligeant les entreprises à repenser le plan de continuité de leurs activités afin de relever les défis majeurs dans un monde de plus en plus VUCA (Volatile, Uncertain, Complex & Ambiguous) ».